Scopri come usare ChatGPT e Microsoft Copilot su Windows e Office per automatizzare email, creare report e aumentare la produttività. Guida completa con esempi pratici.
Nel 2025, l'intelligenza artificiale è diventata parte integrante della nostra vita quotidiana, soprattutto nel lavoro d'ufficio. Microsoft ha integrato ChatGPT in Windows e nelle sue app Office attraverso Copilot, un assistente AI capace di automatizzare compiti, risparmiare tempo e migliorare la qualità del lavoro.
In questa guida completa vedremo come utilizzare ChatGPT e Copilot su Windows 11, in particolare in Outlook, Word ed Excel, per semplificare e velocizzare le attività quotidiane.
Come Attivare Copilot su Windows
Requisiti:
- Windows 11 aggiornato alla versione 23H2 o superiore
- Abbonamento Microsoft 365 Business Standard o superiore
- Connessione internet attiva
Passaggi per attivarlo:
- Accedi al tuo account Microsoft 365
- Vai su Impostazioni > Windows Copilot
- Attiva l'opzione "Abilita Copilot"
- Riavvia il dispositivo per completare l'attivazione
Nota: Copilot potrebbe non essere disponibile per tutte le lingue e regioni al momento.
Automazione Email con Copilot su Outlook
Outlook è una delle app che beneficia maggiormente dell'integrazione AI.
Ecco cosa puoi fare:
- Generare risposte automatiche:
Scrivi un prompt tipo: "Rispondi cortesemente a questa email rifiutando l'invito ma lasciando aperta la porta a future collaborazioni." - Riepiloghi di conversazioni:
Basta cliccare su "Riepiloga email" e Copilot ti offrirà una sintesi chiara dei messaggi. - Creare template personalizzati:
Salva risposte frequenti o imposta prompt tipo: "Crea un'email per confermare una riunione con orario e link Zoom." - Scrivere email in diverse lingue:
Ideale per chi lavora in ambienti internazionali. Basta indicare: "Traduci e riscrivi in inglese con tono professionale."
In principio era ChatGPT – Feltrinelli ChatGPT for dummies – Feltrinelli Fare la domanda giusta – Feltrinelli
Usare ChatGPT e Copilot in Word ed Excel
In Microsoft Word:
- Scrivere documenti da zero:
Inserisci un prompt tipo: "Scrivi una bozza di relazione trimestrale per il settore marketing." - Riassumere testi lunghi:
Seleziona un paragrafo e clicca su "Riassumi con Copilot". - Migliorare lo stile del testo:
Prompt utile: "Rendi questo testo più persuasivo e adatto a una presentazione aziendale."
In Microsoft Excel:
- Analisi dati automatiche:
Seleziona una tabella e chiedi: "Crea una sintesi dei trend settimanali e rappresentala con un grafico a barre." - Generazione formule:
Copilot può creare formule complesse a partire da istruzioni naturali, es: "Calcola la media mensile delle vendite per categoria." - Creazione automatica tabelle pivot
Trucchi Avanzati e Prompt Consigliati
Automazioni con ChatGPT + API
Se vuoi un controllo avanzato, puoi usare gli script di Office (VBA o Power Automate) combinati con chiamate API a ChatGPT. Esempio:
- Automatizzare l'invio di report settimanali generati con testo AI
Prompt Efficaci da Salvare:
- "Scrivi un'email di follow-up per una proposta commerciale inviata ieri."
- "Riepiloga in 5 punti questa conversazione email."
- "Genera una scaletta per una presentazione sui risultati trimestrali."
- "Scrivi un'introduzione per un report tecnico."
- "Crea un prompt per ChatGPT da usare in Excel per prevedere vendite."
Sicurezza e Privacy
Essendo strumenti AI, è importante considerare la gestione dei dati sensibili:
- Evita di usare ChatGPT con dati personali identificabili
- Utilizza la versione aziendale di Copilot con garanzie GDPR
- Non copiare dati riservati nei prompt
Integrare Copilot e ChatGPT in Windows e nel tuo flusso di lavoro quotidiano può rivoluzionare la produttività. Che tu debba scrivere email, sintetizzare dati o generare documenti, l'AI può diventare il tuo alleato più efficiente.
Approfitta delle potenzialità offerte oggi per lavorare meglio domani.
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